MasrafPro Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 1 Temmuz 2026

Bu gizlilik politikası, Narkonteks("Veri Sorumlusu") tarafından sunulan MasrafPro — Masraf Yönetim Sistemi mobil uygulaması ve yönetim paneli için geçerlidir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırlanmıştır.

1. Toplanan Veriler

• Kimlik bilgileri: ad soyad, e-posta, rol/departman (işveren tarafından tanımlanır).
• Masraf verileri: tutar, para birimi, kategori, maliyet merkezi, kurum, fatura/fiş no, tarih, açıklama ve ödeme şekli.
• Kamera / galeri: yalnızca fiş/fatura fotoğrafını çekmek veya yüklemek için kullanılır. Görsel, masrafın belgesi olarak saklanır.
• İşlem kayıtları: masraf giriş, düzenleme, onay/red ve ERP aktarım hareketleri (denetim izi).
• Oturum/cihaz bilgisi: güvenli giriş ve yetkilendirme için gereken asgari bilgi.

2. Verilerin İşlenme Amacı

Veriler yalnızca masraf giriş, onay süreci, muhasebe/ERP aktarımı ve raporlama amacıyla, iş sözleşmesinin ifası ve işverenin meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

3. Fiş Okuma (OCR) ve Harici Servis

Otomatik masraf girişinde, yüklediğiniz fiş/fatura görseli metin çıkarımı (OCR) için Google Gemini API hizmetine gönderilir ve yalnızca bu amaçla işlenir. Bu işlem, tutar/tarih/fatura no gibi alanların otomatik doldurulması içindir. Manuel girişte bu servis kullanılmaz.

4. Verilerin Paylaşımı

Kişisel veriler üçüncü taraflarla satılmaz, kiralanmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Veriler yalnızca işverenin yetkili muhasebe/İK/yönetici personeli tarafından, yasal zorunluluklar ve onaylanan masrafların muhasebe/ERP (Nebim) sistemine aktarımı saklı kalmak kaydıyla görüntülenir/işlenir.

5. Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Veriler işverenin denetimindeki sunucularda ve yalnızca HTTPS üzerinden saklanır/iletilir. Şifreler geri döndürülemez şekilde (bcrypt) saklanır; erişim yetki ve denetim kayıtlarıyla kontrol edilir. Veriler, ilgili mevzuatın (vergi/muhasebe dahil) öngördüğü süre boyunca saklanır.

6. Haklarınız (KVKK md. 11)

Kişisel verilerinize erişme, düzeltme, silme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Talepleriniz için İK/muhasebe departmanı veya <iletişim e-postası> ile iletişime geçebilirsiniz.

7. İletişim

Veri Sorumlusu: Narkonteks
Adres: <şirket adresi>
E-posta: <iletişim e-postası>